…Si votre bureau ressemble à ça, il est probable que je puisse vous être utile !
Vous avez un peu délaissé les aspects administratifs de votre activité ces derniers temps et vous vous retrouvez un peu débordé(e) sous la paperasse ?
Vous rencontrez un surcroît d’activité (c’est super !), mais vous n’avez plus suffisamment de temps pour tenir à jour vos démarches administratives ?
Le quotidien d’entrepreneur est très rempli et vous avez des difficultés à vous organiser ?
La secrétaire de votre entreprise est absente et vous vous trouvez démuni sans ce précieux soutien ?
La solution ? Déléguer la gestion administrative de votre activité.
En choisissant de me confier votre gestion administrative, vous gagnerez du temps à consacrer à votre métier, à la conquête de nouveaux clients ou tout simplement du temps libre.
De plus, vous vous assurez que les actions supports indispensables à l’équilibre de votre entreprise sont correctement accomplies.
Vous pouvez faire appel à mes compétences en gestion administrative pour plusieurs types de missions.
Pour votre correspondance :
Je saisis et je classe vos courriers, vos fax et vos mails. Vous évitez ainsi les mails restés sans réponse ou les délais trop importants.
Je mets sous pli et j’affranchis vos courriers postaux afin que vos envois se fassent en temps et en heure.
Pour l’organisation de votre bureau :
Je vous conseille pour optimiser votre système d’archivage et de classement puis je le mets en pratique.
Je saisis et je centralise vos données afin d’éviter l’éparpillement et de simplifier votre quotidien.
Je gère les relations et les interactions avec les administrations.
Pour votre agenda :
J’organise votre emploi du temps en planifiant vos rendez-vous, de manière à optimiser vos plages de travail tout en préservant votre temps libre.
Je prépare vos déplacements professionnels en effectuant vos réservations par exemple.
Pour les Ressources Humaines :
Je vous apporte mon aide lors des périodes de recrutement en publiant les offres et en rédigeant les fiches de poste. Puis je vous assiste dans le suivi des candidatures, des lettres de motivations et des CV.
Je gère vos notes de frais ainsi que celles de votre personnel. Je prends également en charge le suivi des formations de votre personnel en relation avec les organismes compétents (FAFCEA, OPCO EP…)
Et enfin, je vous apporte une assistance opérationnelle :
J’élabore et je suis vos documents administratifs (comptes rendus, contrats, notes, PPSPS, DICT…).
Je conçois et j’actualise vos tableaux de bord, vos graphiques, vos statistiques pour vous permettre de disposer de données fiables au quotidien.
Je vous assiste en créant vos présentations PowerPoint ou en montant vos dossiers clients (dossier technique, fiche produit…)
Je peux mener des recherches thématiques sur Internet pour vous apporter une vision synthétisée ou exhaustive sur un sujet.
Je vous accompagne dans la recherche et la sélection de prestataires en comparant leurs offres.
